Introducción
Para lograr el éxito comercial, Reuse Trading se compromete a respetar el comportamiento social, medioambiental y comercial en todas las áreas de sus operaciones. La empresa reconoce que no se puede crecer sin un vínculo de confianza sostenible. Por esto, nos proponemos ser transparentes sobre nuestra misión y nuestros valores fundamentales y también sobre cómo los cumplimos. Introducimos este código de conducta, que establece los principios para que todos los proveedores y relaciones comerciales sepan lo que se espera de ellos, y también para que todos sepan lo que se puede esperar de Reuse Trading a cambio.
Esta ética empresarial es la base sobre la que se creó y se mantiene la cultura corporativa en la empresa, tanto a nivel interno como externo.
Estos principios se actualizan constantemente en función de la evolución de las necesidades de nuestras partes interesadas; incluyendo a nuestras comunidades, clientes, empleados, proveedores, socios comerciales y accionistas.
Nuestra visión: Ser un puente hacia el progreso en los mercados emergentes
Nuestra misión: Desarrollar mercados a través de la demanda de los clientes, salvando la brecha entre la sostenibilidad y la cadena de suministro.
Valores principales:
- Promover comportamiento ético y abordar cuestiones medioambientales, cuestiones de derechos humanos, de salud y de seguridad en toda la cadena de suministro
- Construir relaciones de confianza mutua y de transparencia mutua en nuestras operaciones
- Concentrarse en lograr resultados mientras mantengamos satisfechos nuestros empleados y todas las partes interesadas
- Siempre mejorar
Gestion de adquisiciones
Dado que Reuse Trading se compromete a operar de forma sostenible en toda su cadena de suministro, desarrollamos este código de conducta para minimizar los riesgos asociados en la medida de lo posible. Aunque entendemos que un enfoque único no puede aplicarse a todos nuestros proveedores, hay ciertos principios éticos que Reuse Trading no puede pasar por alto, y se mencionarán en este código de conducta. Estos principios se compartirán con cada contrato firmado y con cada pedido realizado. Se espera que todos nuestros proveedores cumplan con este código.
Cumplimiento
Todos los proveedores de Reuse tiene la responsabilidad de cumplir con todos los principios mencionados en este documento.
Los proveedores deberán cumplir todas las leyes, reglamentos y acuerdos contractuales aplicables, así como las normas de aplicación generales. Esto incluye las leyes contra el lavado de activos, contra el terrorismo financiero y contra el soborno.
Se espera de los proveedores que hagan un seguimiento continuo de sus riesgos, que informen como los gestionan y que garanticen continuar mejorar su desempeño sostenible. Esto se mide mediante las certificaciones disponibles, las políticas de sostenibilidad, los códigos éticos y su cumplimiento con la normativa nacional e internacional.
De acuerdo con las medidas introducidas por todos los países de la UE con respeto a las jurisdicciones no cooperativas a efectos fiscales, Reuse Trading no trabajará con empresas registradas en la lista de jurisdicciones no cooperativas de la UE a menos que puedan demostrar la funcionalidad de su empresa, la transparencia, la fiscalidad justa y la aplicación de las normas mínimas de la OECD BEPS.
No corrupción
La corrupción es cualquier abuso de poder para obtener un beneficio privado, ya sea en cualquier forma de soborno, regalos o donaciones. Por lo tanto, se espera de los proveedores que cumplan con las leyes y reglamentos anticorrupción locales e internacionales. En Reuse Trading, se anima a trabajar con proveedores que demuestren su compromiso con la lucha contra la corrupción en su empresa.
Competencia justa
Reuse Trading apoya a la competencia abierta y justa. Están prohibidas todas las actividades anticompetitivas, ya sean de forma directa o indirecta. Para ello, los proveedores deberán cumplir con todas las leyes relacionadas con la competencia justa.
Los proveedores sólo venderán productos que cumplan con las especificaciones solicitadas y productos que tengan un precio competitivo.
No está permitido ponerse en contacto con los competidores por cuestiones relacionadas con los precios, los costes y las condiciones de venta. También se prohíbe revelar los clientes finales.
Los proveedores garantizarán la protección de la información confidencial de la empresa y cumplirán con todas las leyes de privacidad de datos aplicables.
Mercado responsible
Dado que Reuse Trading está comprometida con la total transparencia con sus clientes, se espera de los proveedores que comuniquen cualquier información sobre sus materiales y productos de forma precisa, que no sea engañosa y que cumpla con las normas reglamentarias. Se espera que los proveedores dispongan de procedimientos de calidad, así como de certificados de seguridad y calidad.
Derechos Humanos
Comportarse de forma ética es uno de los principios fundamentales de la empresa. Por eso, el reconocimiento de los derechos humanos no sólo es un compromiso, sino un deber. Reuse Trading no tolera ningún abuso de los derechos humanos en su cadena de suministro. Para ello, la empresa hace suya la Declaración de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y esperamos lo mismo de nuestros proveedores. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes aplicables en materia de violaciones de los derechos humanos. Esto implica:
Trato justo
El bienestar de nuestros empleados es una de las prioridades más importantes de la empresa, y lo mismo se espera de nuestros proveedores. Esperamos que las empresas con las que trabajamos tengan el mismo entorno en el que operamos nosotros, lo que significa tratar a las personas con dignidad, decencia y respeto mutuo.
No trabajo infantil o esclavitud
Los proveedores deben actuar en conformidad con las legislaciones reconocidas internacionalmente sobre el trabajo infantil, como la Organización Internacional del Trabajo y los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Lo mismo se aplica a la esclavitud o a cualquier trabajo forzado, ya que se trata de una violación de los derechos humanos.
No hostigamiento
Los proveedores se asegurarán de que sus empleados no sean objeto d ningúna manera de hostigamiento, ya sea acoso psicológico, verbal, sexual o físico, ni de ninguna otra forma de abuso en su empresa. El hostigamiento puede incluir comunicaciones, conductas o acciones indeseables que puedan resultar ofensivas, degradantes o humillantes para cualquier miembro de la empresa. Toda denuncia presentada será investigada por la empresa y tratada de forma objetiva y oportuna adoptando las medidas necesarias.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN
Los proveedores se asegurarán de que sus empleados no sean objeto de ninguna forma de discriminación por motivos de raza, origen étnico, nacionalidad, religión, discapacidad, sexo, orientación sexual, pertenencia a un sindicato, afiliación política, edad o cualquier otra condición social.
Trabajo
Se espera de los proveedores que sigan horarios de trabajo apropiados dentro de su empresa, así como los salarios mínimos y las regulaciones de compensación basadas en las leyes aplicables.
Salud laboral
Los proveedores deben contar con reglamentos internos sobre cómo aplicar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. Deben proporcionar a sus empleados la educación adecuada para garantizar la prevención de lesiones relacionadas con el trabajo.
Responsibilidad medioambiental
Reuse Trading entiende la importancia y la responsabilidad de identificar y mitigar los riesgos medioambientales asociados a la empresa, ya sea internamente o a lo largo de las operaciones de nuestra cadena de suministro.
Reuse Trading cuenta con varias normas sobre la gestión de residuos en el lugar de trabajo, que incluyen el reciclaje, la reutilización y la regulación de la eliminación de residuos y, lo más importante, la reducción de nuestra huella ecológica. Lo mismo se espera de nuestros proveedores.
Sólo trabajamos con clientes y proveedores que cuentan con medidas adecuadas con respecto a la sostenibilidad. Esto se identifica durante el proceso “Conozca a su cliente” o “Conozca a su proveedor” al que se somete la empresa antes de cualquier compromiso comercial.
Dado que Reuse es miembro de la RSPO y cuenta con la certificación ISCC, el cumplimiento de los principios y criterios reconocidos es la máxima prioridad de la empresa. Por lo tanto, cualquier proveedor que no cumpla con las obligaciones de supervisión e información, residuos y emisiones, conservación de recursos, protección del clima y trazabilidad, no trabajará con nosotros. Todos los esfuerzos sostenibles o certificaciones de sostenibilidad que puedan tener los proveedores deben presentarse antes de cualquier operación comercial.
CONCLUSIÓN
El objetivo de este código de conducta es garantizar que todos los proveedores asociados a Reuse Trading comprendan los compromisos de la empresa y las expectativas de nuestras partes interesadas. Por lo tanto, este documento sirve de guía a las empresas para prevenir mala conducta. Su objetivo es promover operaciones comerciales con un comportamiento ético y en conformidad con las leyes nacionales e internacionales.
Se aconseja a los proveedores que sigan las normas mencionadas y que se dirijan a nosotros en caso de cualquier duda.